STILLINGSINSTRUKS FIKS-ANSVARLIG LERVIK IF

Klubben skal ha en FIKS ansvarlig med tilstrekkelig og adekvat opplærling hos Østfold fotballkrets i relevante løsninger og prosesser.

Oppgavene som FIKS ansvarlig i Lervik IF har er:

Registrere nye personer, roller, spillere og gir nødvendig opplærling i bruken av FIKS
Registering av spillere, hvor duplikatkontroll blir brukt
Opplæring av klubbrukere i hvordan man bruker kamprapport og resultatregistrering
Opprette og godkjenne overganger i tillegg til å bistå lagledere i fotballgruppen med overgangs papirer som skal fylles ut og lastes opp i FIKS
Følge opp og bistå klubbrukerne, hvis registering av kamprapporter ikke blir levert eller registrert
Administrere klubbopplysninger ved behov
Administrere klubbens anlegg ved behov mot krets som må foreta justeringer i systemet
Sender ut informasjon til lagene om når fristene for påmelding til sesongen er og følger opp at disse blir overholdt
Informere hvert år i forkant av seriepåmelding i relevante møtearenaer (trenere/lagleder/styremøter A fotballgruppa og BIG-gruppen) om hva FIKS er og hvilke lag som skal bruke det
Sender ut info til alle trenere/lagledere når kampene for sesongen ligger ute til gjennomsyn før sesongstart
Melder på alle klubbens lag i serien og godkjenner påmeldingene
Melder av lag til serien innen fristen, hvis det viser seg at det er nødvendig
Melder på yngre lag til Bendit cup., samt andre turneringer som krever FIKS-påmelding
Påser at alle lagene har hovednavn og evt et lags navn i serien
Melder på antilag, der det er behov
Bistår og henviser videre, hvis noen trenere/lagledere er usikker på hvilket nivå de skal melde på laget i kommende sesong
Aktivisere og passivisere forsikringer på spillere
Flytting av kamper i barnefotball i FIKS
Foreta endringer på personer og roller etter bla årsmøte
Rydde og holde orden på lagsporteføljen

Deler av de ovennevnte oppgaver kan delegeres til øvrige deltakere i fotballstyret og/eller daglig leder der hvor dette gir en mer effektiv gjennomføring.